星睿研究 | 用工合规系列第三期：外籍员工雇佣要点（三）
随着中资企业加速布局东南亚市场，泰国作为区域经济枢纽的重要性日益凸显。然而，在本地化经营过程中，用工合规问题正成为许多企业不可忽视的痛点与风险源。从劳动合同签订、社会保险缴纳到解雇程序合法性，稍有不慎便可能引发劳动仲裁、行政处罚甚至声誉损失。为此，我们开设“用工合规”系列，立足泰国《劳动保护法》等核心法规，结合裁判案例与实操场景，从招聘管理、薪酬福利、工时制度到跨境解雇等多元维度，系统剖析中资企业在泰用工的合规要点，助力中资企业构建兼顾效率与风险防控的本地化雇佣体系。
在上一期文章中，我们介绍了在泰雇用外籍员工的最低工资要求，本期我们将介绍外籍员工申请入境签证以及工作许可证的要求。
一、什么是入境签证与工作许可证
根据泰国《移民法》《外籍工作者就业管理经济法令》等法律法规规定，在泰国雇用外籍员工，雇主需要为外籍员工申请办理工作许可证。在这个过程中，多数人有个误区，会将“工作签证”与“工作许可证”混为一谈。
事实上，外籍员工的入境签证（Non-B签证）与工作许可证（Work Permit）为互相独立的两个证件：
【入境签证归移民局管】对于拟申请入境泰国工作并申请工作许可证的外籍员工，其首先需要向泰国移民局申请取得Non-B签证（即通常所说的商务签证）。对于在泰国境外的外籍员工，可向泰国驻当地大使馆申请该项签证。
【工作许可证归劳工部管】在取得合格签证入境泰国后，雇主需要为外籍员工向劳工部门申请工作许可证，除需提交劳工部要求的申请材料外，还可能需要迎接劳工部门的现场检查、接受劳工部门关于聘请外籍员工必要性和合理性的问询。
因此，外籍员工取得合格入境签证，是入境泰国并由雇主向劳工部门申请工作许可证的前提，两者为不同事项。
二、申请工作许可证的基本流程
一般情况下，为外籍员工申请工作许可证的完整流程包含三个环节：
（一）申请合格入境签证（Non-B签证）
在入境泰国工作前，外籍员工需首先申请取得Non-B签证（非移民商务签证），或在已经入境泰国的情况下，申请将现有入境签证（如旅游签证、养老签证等）转为Non-B签证。通常情况下，Non-B签证允许停留泰国境内的期限为90天，因此外籍员工需要在停留期限内完成工作许可证的申请和领取，否则需要离境并重新申请Non-B签证（首次到期可以申请Re-entry）。
根据泰国移民局的相关规定，外籍人员进入泰国可申请的签证类型大体可分为：Tourist
Visa（旅游签证）、Diplomatic/OffcialVisa（外交/官员签证）、Transit Visa（过境签证）、Courtesy Visa（礼遇签证）、Non - Immigrant Visa（非移民签证）。
其中，Non - Immigrant Visa（非移民签证）的细分类型还包括：
Non-B (Business) Visa 商务签证
Non-F (official) Visa 公务签证
Non-IB (investment through BOI) Visa BOI签证
Non-ED (Education) Visa 教育签证
Non-M (Mass Media) Visa 传媒签证
Non-R (Religion) Visa 宗教签证
Non-EX (Expert) Visa 专家签证
Non-RS (Research) Visa 科研签证
Non-O (Others) Visa 其他签证
（二）向劳工部申请工作许可证（Work Permit）
外籍员工取得Non-B签证入境泰国后，需向泰国劳工部就业厅申请外籍员工工作许可证，需要提交的申请材料包括但不限于：申请表、员工护照、个人简历、健康证明、照片、代理人（如有）授权委托书、雇主DBD文件、雇主增值税登记证书、雇主审计报告、雇主授权董事签署的雇用证明信、雇主公司位置地图。
目前，泰国劳工部已开发并上线外籍员工工作许可证申请系统，有关工作许可证的申请和受理、审查事宜均可通过线上处理。但是，劳工部在审查申请材料过程中，除有权要求雇主或外籍员工补充相关信息资料外，还有权委派官员到雇主办公场所实地检查公司经营情况以及外籍员工是否存在未取得许可即开始工作等情况，并对雇主进行问询（问询内容包括但不限于聘请外籍员工的必要性和合理性、公司股东情况以及经营业务内容、公司董事情况），甚至可能要求雇主的股东、董事到当地劳工部门接受问询。
因此，在泰国为外籍员工申请工作许可证并非一项常规、容易的程序，泰国劳工部门的审查趋于严格和谨慎。
（三）为Non-B签证展期
在取得工作许可证后，外籍员工即可向泰国移民局申请将其取得的Non-B签证的有效停留期限从90天延长到1年。对于BOI公司，该停留期限还可以延长到超过1年。
至此，外籍员工申请工作许可证的全部流程才算完成，后续外籍员工需在工作期间每年提前申请续期。
需说明的是，对于雇主而言，其可雇用的外籍员工并非无上限，具体数量上限受限于雇主的公司类型、注册资本金额、聘请本地员工数量等要素，具体将在下一期展开介绍。
